Impresión de Certificados de Retención en la Fuente

[Juan Carlos]

Impresión de Certificados de Retención en la Fuente.

Por departamentos Contabilidad, Informes, "Certif Retenc Fte", al solicitarlo tenemos dos opciones:
- 1 informe propio para revisar, y,
- 2 el certificado que se va a entregar a sus clientes, proveedores.

Para la Opción 1:
Al solicitar este informe sin darle ningún formato (no digitar "5" en la pantalla-menú de salida de informes) se obtiene un listado filtrado por Código Contable o Código de Proveedor, Acreedor, así como por período (mes) o grupo de períodos (varios meses), tipo de documento, número, etc. Si al seleccionar ORDENADO por DIRECTORIO, va a salir un informe donde cada tercero mostrará que cuentas de pagos a terceros ha movido, si por el contrario selecciona ORDENADO por CONTABLE, mostrará el código contable junto con todos los terceros que movieron esa cuenta, como los cuadros a continuación (ESTOS INFORMES A CONTINUACIÓN SE TOMARON DE LA EMPRESA DE PRUEBAS, YA QUE EN NUESTRA EMPRESA FICTICIA TODAVÍA NO SE HAN CARGADO TANTOS MOVIMIENTOS).

Nótese la diferencia entre los dos informes a continuación, como aclaración IMPORTANTE, las cuentas del P.U.C deben estar marcadas donde dice TIPO con la “R” de "Retención en la Fuente". De lo contrario el programa ignorará las cuentas que no estén marcadas y no las mostrará en los informes.

Para la Opción 2:
Al solicitar este informe, Colocar en Opción "5" y seleccionar en Formato, seleccionar o escribir el formato "PAVA" (Formato sin fecha de impresión), Luego vienen los filtros, se debe ORDENAR por DIRECTORIO, (puede filtrar desde un tercero hasta un rango de terceros, así como un rango de cuentas), obtendrá un informe en hoja independiente que será el Formato que entregará a cada tercero.

NOTA:
"Por lo general se pide este reporte el año siguiente al que se está imprimiendo, en otras palabras los certificados del 2010 se imprimen en enero o febrero del 2011, y suele suceder que cuando inrgesamos al año anterior a inmprimir estos Certificados, aparece el año 2011. Para solucionar esto, antes de imprimir ir al menú OTROS, y la segunda opción "Cambio de Fecha" colocar "31-12-2010". Esto obedece a que cuando el programa entra toma incialmente la fecha actual del equipo y en este caso encontrará que estamos en el año 2011."

NOTA 2:
Recuerde que debe tener las cuentas en el PUC marcadas con "R" de Retención, y con el porcentaje, y la base si aplica.