Filtrar Información de Trabajadores.

[Juan Carlos]

SI REQUIERO FILTRAR A MIS TRABAJADORES POR LA CALIFICACIÓN DEL ICFES PUES CIERTOS TRABAJOS DE REPRESENTACIÓN ES IMPORTANTE SELECCIONAR ENTRE LOS QUE TIENEN UN PUNTAJE SUPERIOR A 350, QUE HAY QUE HACER?

Primero crearemos un campo adicional donde guardaremos el valor del ICFES para cada uno de los trabajadores, luego imprimiremos una ficha con los datos básicos, y filtraremos únicamente lo que tienen notas superiores a 350. para empezar nos dirigiremos a crear el campo, esto es por el menú de FICHEROS – DEFINICIONES – DEFINIR TABLA DE TRABAJADORES, y cuando entremos pulsaremos el botón NUEVO para ingresar el campo, como CAMPO le colocaremos ICFES, como DESCRIPCIÓN, NOTA EN EL ICFES, en TIPO DE DATO, seleccionaremos NUMÉRICO (por que se va a reflejar sólo números a no ser que sea con letras también en cuyo caso seleccionaríamos ALFANUMÉRICO), en LONGITUD, colocaremos 3 (por que la extensión máximo de notas es 400 y está comprendida por tres dígitos), DECIMALES lo dejamos en cero, en PICTURE no colocamos nada, el sistema se encargará por nosotros de rellenar este campo, en EDITABLE debemos seleccionar SI, de lo contrario no podremos cargar valores en este campo. Y pulsamos ACEPTAR y luego ACTUALIZAR, el sistema nos pregunta y presionamos SI para que ejecute el proceso de incluir este campo a la base de datos de las hojas de vida de los trabajadores.

Nos dirigimos a FICHEROS – TRABAJADORES para cargar los datos (también podemos acceder por el icono de trabajadores que se encuentra en la parte inferior del menú) y escogemos ficha de trabajador or ficha, nos dirigimos a la pestaña de DATOS ADICIONALES y buscamos el campo que diga ICFES (probablemente esté de últimas por haber sido creado recientemente), y pulsamos con doble clic (o con un ENTER cuando el campo esté de color verde es decir seleccionado) y empezamos a cargar valores, y después de esto pulsamos ACEPTAR para que se ingrese a la base de datos. POR FAVOR INGRESE VALORES A TODAS LAS FICHAS, TENGA PRESENTE COLOCAR VALORES POR DEBAJO DE 350 Y POR ENCIMA PARA PODER SEGUIR CON EL EJEMPLO.

Ahora que ya todas las fichas tienen cargados sus valores, nos dirigimos a INFORMES – EXPEDIENTE con el ánimo de solicitar los llamados de atención de los trabajadores que tengan un puntaje mayor a 350, en el recuadro de los filtros nos dirigimos a la sección CRITERIO en donde en CAMPO buscaremos la palabra ICFES (este campo nos muestra el nombre de todos los campos que se guardan en la ficha del trabajador incluso los creados por Ud. Mismo como el que acabamos de hacer, y probablemente este nombre se encuentre de últimas por haber sido creado recientemente), en los campos CRITERIO 1, en la columna de OPERADOR seleccionaremos el signo “>=” (mayor o igual) y en la siguiente columna CONTENIDO escribiremos 350, (supongamos ahora que el rango que necesitamos ver se encuentra entre 350 y 380, entonces en el campo CRITERIO 2, seleccionaremos el signo “<=” (menor o igual) y escribimos 380) en el segundo campo como nos interesan todas las hojas de vida mayores a 350 en el segundo campo seleccionaremos “<=” (menor o igual) y en el segundo escribiremos 1000 pues ninguna nota supera los mil, es como para darle un techo de límite y nos muestre todo lo superior a 350, luego pulsamos el botón IMPRIMIR.

Al mostrar el informe de EXPEDIENTES, nos mostrará lo que se haya escrito en EXPEDIENTES si no está escrito nada, desde luego le saldrán en blanco, para entender este PREINFORME por PANTALLA, tenemos unos botones iconos en la parte superior, si colocamos el puntero del ratón sobre estos, enseguida sale para que sirve este botón, igualmente en la parte inferior nos está hablando y también nos dice la función de este botón.