Facturar Servicios.

[Juan Carlos]

Facturar Servicios.

****** tema en construcción ******

Usted puede Facturar servicios, además de productos, incluso los dos al mismo tiempo en una factura.

1. Crear los servicios. Para crearlos vaya por Inventarios, Transacciones, Servicios: darle los códigos (ver numeral 4).
2. Hacer entrada a bodega de una cantidad dependiendo. Es muy importante, aunque es un servicio y este realmente no tiene existencia, debemos hacerle una entrada (ficticia) a la bodega o bodegas de donde se van a facturar, es muy importante que cuando se haga la entrada por Invetarios, Transacciones, Entradas, cuando registre los items de servicio, en la columna donde va el costo VAYA EN CEROS (es decir no tenga ningún valor). En esta entrada puede ingresar de una vez una cantidad grande para despreocuparse de volver a hacer entradas cuando se vayan acabando.
3. Facturar como si fuera un artículo más.
4. Los códigos contables de los servicios empiezan por 4. de Ingreso, si es una venta de servicio; pero, si es para el asunto de producción, entonces debe empezar por 7. que es Costo de Producción.

Si los servicios cambian de concepto o detalle.
Colocando un ejemplo (real de un usuario) que se dedica a la impresión en objetos; como por ejemplo esferos, el servicio es la impresión, pero siempre cambia el detalle de lo que se imprime, como el texto o marca a colocar, más los colores, y más información, etc; pero se hace un solo cobro, entonces en el programa se puede hacer lo siguiente:
1. Se crea un Servicio Genérico, como por ejemplo Impresiones en Esferos. y se le hace las entradas, tal como en los párrafos anteriores.
2. Al momento de Facturar, se escoge el Item Servicio y se coloca las cantidades y el valor de venta. se termina el registro y se deja listo para agregar otro Item a la Factura de Venta, y estando el cursor titilando en código de artículo se pulsa la tecla F9, y se nos abre una ventana para colocar Texto (hasta 40 caractéres), al terminar el texto y pulsar ACEPTAR se agrega en la línea de abajo el texto que saldrá impreso en la factura, luego se puede volver a incluir más items, incluso colcar Texto con F9 debajo de cada uno correspondiente.

EJEMPLO:
Si observáramos una factura quedaría de la siguiente manera:

CODIGO------------------------DESCRIPCIÓN---------------------CANTIDAD------------------VALOR UNITARIO---------VALOR TOTAL

0001----------------------------SERVICIO IMPRESIÓN-------------------100---------------------------------150----------------150.000
----------------------------------Impresión de logotipo en esfero------------------------------------------------------------------------

NOTA: Tenga mucho cuidado de no colocarle costo a los servicios, la consecuencia es que se le va a alterar los saldos contables y la valoración del inventario.