Cierre de Ejercicio/Año y traslado de Saldos.

[Juan Carlos]

Cierre de Ejercicio / Volver a pasar saldos de cierre de año.

Tenga en cuenta que para el programa, cada año fiscal es una empresa totalmente independiente, de esta manera si tenemos "EMPRESA DE PRUEBAS AÑO 2005" para el siguiente año habrá una empresa "EMPRESA DE PRUEBAS AÑO 2006" y así sucesivamente. Ya que cada año es un ejercicio con informes oficiales totalmente independientes por cada año, el programa se encarga de hacer este paso de manera muy fácil, el mismo crea la nueva empresa y traslada los saldos con los que arranca el nuevo año.

Resumen._

1. Traslado de saldos de empresa año anterior a empresa año actual. Al estar en la empresa que se va a cerrar, ejemplo 2010 ubicados en el período 12 (Diciembre) ejecutar el proceso de Cierre, donde creará una empresa nueva, luego desde la empresa Nueva arrastrar los saldos y contabilizarlos en período 00 luego cerrar período y empezar a digitar información de enero del nuevo año.

Cierre de Ejercicio.

1. Creación de la Empresa Nueva. Al estar en la empresa que se va a cerrar (año 2010), ubicados en el período 12 (Diciembre), por Departamentos PROCESOS ADMINISTRATIVOS; ejecutar el "Proceso de Cierre", en fecha colocar "31-12-2010" (año que se va a cerrar), luego salen dos opciones: 1. TRAER SALDOS, 2. DUPLICAR EMPRESA; escoja la número 2, donde creará una empresa nueva. (Duplicará las fichas de terceros, clientes, proveedores, inventarios, bodegas, bancos, etc en una empresa que lo que tendrá de diferente será que ahora muestra el año 2011). Aquí solo ha creado la nueva empresa, más adelante se explica como trasladar los saldos.
NOTA: Cada año fiscal es una empresa independiente en el programa, por ejemplo, si tenemos información de los años: 08,09 y 10 de la Empresa XXX, tendremos entonces tres empresas en el programa: Empresa XXX Año 2008, Empresa XXX Año 2009, y Empresa XXX Año 2010.
NOTA 2: Cuando el programa le pida hacer automantenimiento a la nueva empresa, no olvide este paso. Muy importante de lo contrario se le bloqueará el proceso. Si le llegase a suceder esto, elimine la empresa nueva y vuelva a realizar los pasos nuevamente sin olvidar el automantenimiento a la nueva empresa cuando se lo pida el programa.
2. Traslado de saldos al año nuevo. Para tener los Saldos de Cartera, Proveedores, Existencia de Inventarios, entonces desde la empresa Nueva (Año 2011 en nuestro ejemplo) "Arrastrar los Saldos desde la empresa 2010" (acorde con nuestro ejemplo), esto se hace por Departamentos: Procesos Administrativos: "Cierre de Ejercicio", se coloca en fecha "01-01-2011" (el año correspondiente al que va a empezar a digitarse la información) y en la siguiente ventana escoger la opción 1.TRAER SALDOS. El programa automáticamente reconoce cuál es la empresa del año anterior y de la cuál va a traer los saldos (por que desde ésta fue que se le dió Duplicar Empresa cuando se hizo Cierre de Ejercicio) luego de esto el programa trae saldos y cuando esté listo le dirá que haga un automantenimiento, durante este proceso deje al computador trabajar solo hasta que le salga ese mensaje, no interrumpa el proceso ya iniciado.

Volver a pasar saldos de cierre de año.

Para ejemplo vamos a suponer que se quiere volver a pasar los saldos del año 2010 al 2011.
1- Antes que todo, Reversar del departamento de Inventarios, del período "00 - Saldos Iniciales" el movimiento EN-INICIO. una vez reversado, en el pendiente ELIMINARLO.
2- Contáctese con Nuestro CHAT para ayudarle con lo siguiente: "ZAP CGTRACON.00", y luego un Automantenimiento sin "Recálculo de Costos".
3- Por Procesos Administrativos: "Cierre de Ejercicio" volver a "traer saldos" (Tal cuál como la segunda parte del tema de arriba "Cierre de Ejercicio").