Pasos Básicos para usar MasterSoft Interface.

[Juan Carlos]

Pasos Básicos para usar la Interface.

1. Crear la empresa en MasterSoft Contable, se recomienda que en ubicación de Datos (que son 8 caracteres alfanuméricos) empiece con C para identificar ese Back up. Definir muy bien los códigos contables del PUC.

2. Crear en MasterSoft Medium la empresa, que es de donde se van a tomar los movimientos para transferir al MasterSoft Contable los asientos, se recomienda que en ubicación de Datos (que son 8 caractéres alfanuméricos) empiece con M para identificar ese Back up.

3. Desde MasterSoft Contable en el menú de Otros "Exportar PUC" (por lo general están instalados ambos programas en el mismo equipo), entonces desde esta misma ventana seleccionar donde dice "Copiar a MasterSoft Medium", el archivo el lo va a copiar directamente en C:/MSTVSMED, y el archivo se llama: EXPORPUC.ZIP.

4. Desde MasterSoft Medium en el menú Otros "Importar PUC desde MasterSoft Contable", al darle al botón DESCOMPRIMIR abre una ventana mostrando los archivos de C:/MSTVSMED, y seleccionar "EXPORPUC", darle "Continuar", y luego "Actualizar PUC" Finalmente hacerle un automantenimiento a la empresa en el MasterSoft Medium.

5. En MasterSoft Medium; al abrir las fichas de Inventarios, Deudores, Acreedores, Bancos, nos da la opción de seleccionar los códigos contables, es importante definir bien estos códigos pues el programa construirá automáticamente los asientos tomando esta información.

6. Al abrir MasterSoft Interface, el programa reconocerá automáticamente la unión de estas dos empresas, y creará las bases de datos necesarias para su operación. Al ingresar tendremos 4 botones Básicos: 1: Empresas; 2: Exportar Movimientos; 3: Otros Productos; y, 4: Salir.

7. Generalmente siempre el usuario va a dirigirse por el botón "2: Exportar Movimientos"; donde nos abre una ventana y se pulsa sobre el botón "Seleccionar Empresa" (esto es por que recuerde que los programas son multiempresas, y se pueden tener varias empresas en MasterSoft Medium , así como MasterSoft Contable) al seleccionar el juego de Empresas que se requiere para Transportar la información, se recomienda que en ambos programas las empresas se encuentren en el mismo período.

8. La primera vez, se debe pulsar el botón "Actualizar Terceros" este botón hace que la interface, busque todos los terceros creados en MasterSoft Medium como son Deudores, Acreedores, Terceros en General y los compara con los terceros de MasterSoft Contable, si no los encuentra entonces los crea en el MasterSoft Contable. No olvide que el mismo programa después le pide que le haga un automantenimiento a la empresa en el MasterSoft Contable.

9. Luego se selecciona el Departamento, el Período, y se pulsa sobre el botón "Actualizar Documentos", aquí el programa busca todas las operaciones realizadas en el MasterSoft Medium de ese departamento y ese período, y se lo muestra en una tabla, listos los documentos para seleccionar. (Recuerde que si ya había realizado esta operación, si se migró algún documento tanto de ese período y departamento, entonces el programa ya no lo mostrará esta vez, pues estaría duplicándolo). Se pueden seleccionar todos o algunos de los documentos mostrados en la tabla, ahi encontrará los botones para estas operaciones, una vez seleccionados los documentos, pulsar el botón "Exportar".

10. Ir a MasterSoft Contable, y encontrará en los pendientes los documentos exportados, si son Facturas, Compras, Remisiones, Movimientos de Inventario, Producción, los encontrará en el pendiente de Contabilidad, si son Ingresos ND, NC a Deudores, los encontrará en el pendiente de Deudores, si son Egresos, ND, NC a Acreedores, los encontrará en el pendiente de Acreedores, así mismo si hay movimientos ND, NC hechos en MasterSoft Medium en Tesorería, encontrará estos pendientes en Tesorería. Los Terceros recuerde que ya fueron creados automáticamente en el Contable. Empezar a Contabilizar los pendientes, y tendrá toda la información Contable de los movimientos exportados de MasterSoft Medium en MasterSoft Contable.

11. Los pasos del 1 al 6 son para la primera vez que asocia una empresa de MasterSoft Medium para enviar la información al MasterSoft Contable, después de estos pasos, ya en el movimientos del día a día solo requerirá realizar desde el punto 7 en adelante según sus necesidades para cada vez que necesite usar MasterSoft Interface.