Impresión de Libros Oficiales y Fecha en los Informes

[Juan Carlos]

Este proceso permite imprimir los encabezados para los Libros Oficiales.

Por el departamento de Contabilidad, Procesos, "Imprimir Libros Oficiales".

Pulsar ACEPTAR, cabe la oportunidad para aclarar que si el programa coloca al pedir un formato o un proceso automáticamente en OPCIÓN “5” y en FORMATO ya tiene incluido un nombre, NO SE DEBE CAMBIAR.

En los dos campos relacionados con la opción "Páginas" se deberán indicar los número de la primera y última página a imprimir. En el segundo campo se debe colocar el nombre de la empresa o lo que se quiera escribir hasta 35 caracteres (lo que se coloque en este campo se imprimirá en letra expandida). Si se quiere escribir más caracteres de debe utilizar el campo tres (permite hasta 75 caracteres en letra normal) y no el dos. En los campos cuatro y cinco, se pueden escribir hasta 80 caracteres en letra normal en cada uno, datos como el nombre del Libro, el NIT. de la empresa y la dirección, etc.

Después de esto, el programa imprimirá hojas con el encabezado solicitado. Estas hojas son las que se llevan a la Cámara de Comercio para que ahi los foleen.

Una vez Foleadas las hojas, en el programa se piden los tres informes que se van a imprimir en estas hojas:
- Libro de Inventarios (Una sola vez en el año). Por Contabilidad, Informes, Libro de Inventarios.
- Mayor y Balances (Una sola vez en el año). Por Contabilidad, Informes, Mayor y Balances.
- Libro Diario (Una vez por cada mes del período Fiscal). Por Contabilidad, Informes, Caja Diario: OPCION 5; CJD59

** SI AL MOMENTO DE IMPRIMIR LOS INFORMES GENERALES EL PROGRAMA COLOCA LA FECHA ACTUAL DEL COMPUTADOR, Y LO QUE SE DESEA ES QUE APAREZCA "DICIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR", IR POR EL MENÚ OTROS, "CAMBIO DE FECHA" Y AHI COLOCARLE "31-12-2010" YA QUE EL PROGRAMA TOMA AUTOMATICAMENTE LA FECHA ACTUAL DEL EQUIPO, Y EN ALGUNOS INFORMES COLOCA LA FECHA DE IMPRESIÓN, CON ESTO, SOLUCIONARÁ LA FECHA DE IMPRESIÓN DE LOS INFORMES. **

NOTA 2: si al momento de imprimir el libro de inventarios, no ha tenido registrado en los departamentos de DEUDORES o ACREEDORES los terceros, remítase al tema dentro de MasterSoft Contable Tips que se llama "Como crear terceros más rápido y llevar el control en el dep" en especial la nota 4.