Trucos.

[Juan Carlos]

TRUCOS:

Encontrar una cuenta del PUC rápido.
Recuerde que puede seleccionar las cuentas con la tecla de ayuda F4, además si desea pasar de inmediato a una cuenta de gasto (por ejemplo) puede digitar inicialmente “5.” Y luego F4, entonces la ventana de ayuda cuando se abre lo posiciona de una vez en esta cuenta.

Cómo exportar un informe a archivo plano.
Todos los informes son exportables a archivo plano, cada vez que pide un informe, en la parte superior de la ventana del informe sale la identificación y la ubicación de ese archivo plano, cada vez que salga del programa y vuelva a entrar al momento de entrar el programa borrará estos archivos planos para no acumular tantos archivos, así que debe abrirlo de inmediato y guardarlo en el formato del programa con el que lo editará.

Necesita comparar dos informes.
VENTANAS en el menú superior, después de SALIR, puede organizar los informes de manera horizontal, vertical, en cascada, etc.

Si se elimina un documento, y no se desea perder el consecutivo.
Ir a Contabilidad a Procesos y cambiar el consecutivo, si es un consecutivo intermedio tener cuidado de registrar el asiento y volver a colocar el consecutivo donde estaba, por ejemplo, tiene contabilizadas las Notas Crédito 001, 002, 003, 004, 005 y reversó y eliminó la Nota Crédito 002, entonces cambiar en consecutivos el número, cuando entre ahí lo va a encontrar con el consecutivo que sigue, es decir el 006, colocar 002, hacer la operación y volver a dejar el consecutivo en 006, si no lo hace cuando vuelva a hacer una Nota Crédito el sistema colocará 003 y al momento de contabilizar el programa no lo aceptará pues dirá que el asiento ya existe.

Copiar Asientos.
Permite copiar asientos que ya han sido contabilizados, útil por ejemplo para las causaciones de nómina entre otros. Al ingresar por Contabilidad, Procesos, Copiar Asientos: el programa abre una ventana donde se va a colocar la ubicación del asiento a copiar.
Tres campos a llenar:
período donde se encuentra el asiento :: tipo de asiento :: nombre o número de asiento
El sistema inicia indicando el período actual, pero Usted lo cambia si el asiento que va a copiar es de otro período. Luego se debe ingresar el tipo (IN - EG - FC - CC - NT, etc), después el número o nombre del asiento fuente.
Una copia exacta de dicho asiento queda en el pendiente de "Contabilidad". Luego, ingresar por "Transacciones" de "Contabilidad" "Asientos Contables" y modificar el número y la fecha de acuerdo a lo que corresponda y por consiguiente modificar el asiento.