Utilizar varios consecutivos de Factura de Venta.

[Juan Carlos]

Utilizar varios consecutivos de Factura de Venta.

Mastersoft controla de manera automática el consecutivo de Factura de Venta; hay algunos negocios que por tener dos sedes, en cada sede maneja una numeración autorizada por la Dian independiente y son números diferentes, y pueden tener tantas numeraciones autorizadas como sedes que tengan.

Para estos casos, se puede parametrizar su programa para que tenga los números autorizados y al momento de realizar una Factura de Venta escoger la sede y desde ahi el va controlando automáticamente los consecutivos.

Los pasos son:
1. Ir al Menú "OTROS", luego a "Instalación Periféricos y Otros", aquí va a encontrar una casilla que se llama "Multiple Numeracíon Facturas de Venta Normal" coloquele el visto a la casilla (con esto se está activando), y luego le da al botón GRABAR.
2. Ir al Menú Procesos Administrativos, Otros Informes: en FORMATO escribir DBU y pulsar CONTINUAR, en ese momento se abre una ventana mostrando los archivos para abrir, y además está ubicada dentro de la carpeta de la empresa, buscar aquí el archivo: MULTIFAC.DBF. Al darle al botón ABRIR se abre una ventana donde el punto está en la primera opción que se llama "1-Browse" pulsar el botón OK, y se nos abre una ventana mostrándonos lo que hay dentro de la tabla MULTIFAC.DBF (si es la primera vez que lo usa, está vacia). Pulsar sobre el Botón NUEVO y se agrega una fila para editar. lo importante es en el primer campo escribir el nombre con el que se va a reconocer al consecutivo primario de la empresa. Por ejemplo vamos a suponer que la empresa tiene tres sedes: Sede Norte, Sede Centro y Sede Sur, y el consecutivo de la sede primaria es Centro. Entonces hay que agregar 3 filas y en texto tiene que decir el primero CENTRO, el segundo Norte; y el tercero SUR. en las otras dos columnas dejar lo que el programa coloca automáticamente. Cuando ya estén los tres registros, y no esté titilando, darle al botón SALIR, y luego le vuelve a colcoar la ventana de selección, seleccionar y colcoar el punto donde está la opción "Salir" y presionar el botón OK.
3. Ir al Menú Procesos Administrativos, CONSECUTIVOS: va a aparecer el primer Consecutivo que va a tener el nombre del primario, por ejemplo en nuestro ejercicio dirá: Centro, y al final de los consecutivos que trae el programa, se han agregado dos casillas nuevas que serán Norte y Sur, colocar el número correspondiente en cada uno.

Ahora el comportamiento al momento de realizar la Factura de Venta: Cuando ingrese a realizar una Factura de Venta, le a aprece un recuadro con los nombres de las sedes, selección con el Mouse la sede y le puede dar enter o una vez seleccionada la sede (que se coloca en verde) darle al botón Ok, también si se para sobre cualquiera de las sedes, la selecciona con un click del botón izquierdo del mouse, y luego sobre esta sede le da el botón derecho le sale el consecutivo que sigue en esa sede.

NOTA: Si necesita editar una factura de venta, seleccione cualquier consecutivo y le abre la ventana donde salen las facturas en el pendiente y selecciona su factura y le da Modificar.